Moin
auf unserer Webseite zeigen wir ihnen , was wir unter einer digitalen Buchhaltung verstehen! Offene Stellen finden sich hier.
Ab dem 01.01.2025 kommt die eRechnung, für unsere Mandanten ein Grund zur Freude, denn es wird noch einfacher!
Wir revolutionieren Ihre Buchhaltung
Mit „Einfachheit“ als Leitprinzip ermöglichen wir es unseren Mandanten, Buchhaltung fortlaufend und nahtlos zu gestalten.
Mithilfe von E-Mails und Handy-Fotos verwandelt sich Ihre Buchhaltung von einer monatlichen Herausforderung in einen kontinuierlichen Prozess. Ihre Belege werden GOBD-konform gespeichert, dank Automatisierung sparen Sie wertvolle Zeit – es ist effizient und schnell! Keiner unserer digitalen Mandanten möchte je wieder zu einer analogen Buchhaltung zurückkehren.
So unterstützen wir Sie dabei, Ihre Arbeitslast zu minimieren:
Aufgaben wie „Führen eines Kassenbuchs“, „Ablegen von Belegen“ oder „Übergeben von Belegen und Kontoauszügen an den Steuerberater“ sind dank moderner Schnittstellen und Automatisierung größtenteils selbstabwickelnd!
Digitale Kanzlei 2024
Dank Herrn Hagenas Erfahrung als Softwareentwickler bei der DATEV eG, nutzen wir Software optimal. Wir beraten Mandanten bei der Softwareauswahl und als DATEV-Pilotkanzlei bieten wir immer aktuelle Innovationen. Sie profitieren davon immer direkt!
Sollten Sie selbst eine Kanzlei haben: Herr Hagena ist für die DATEV als Berater für Berater aktiv und hält für die DATEV das Seminar „next Level Digitalisierung„, unter dem Link findet sich auch ein kurzes Video hierzu. Mehr
Digitale Buchhaltung – aber sicher
Die Speicherung der digitalen Belege im DATEV-Rechenzentrum stellt sicher, dass ihren Belegen Feuer, Wasser oder ein Umzug nichts mehr anhaben können.
Und das Beste ist:
Sofort anfangen
Die Umstellung kann jederzeit beginnen
und bietet Ihnen fast nur Vorteile.
Vor- und Nachteile digitale Buchhaltung
Nachteile
Papier-Belege müssen gescannt werden
Sie müssen etwas ändern
Vorteile
Mehr Zeit für wichtige Dinge!
Die Zeit, die Sie dank der Automatisierung des Beleg-Flusses einsparen, können Sie für wichtigere Dinge nutzen.Erhöhte Verfügbarkeit
Die Belege Ihres Unternehmens sind stets für alle Beteiligten da.
Zeitnahe Qualitäts-BWA
Durch den optimierten Belegfluss können wir „zur Not“ am Folgetag jeweils Ihre Buchhaltung fertig haben. Keine 40 Tage mehr warten.
Dauerhafte Verknüpfung von Buchung und Beleg
Die Qualität Ihrer Buchführung steigt, der der Buchung zugrunde liegende Beleg wird niemals außer Acht gelassen wird.
Finden statt suchen!
Sie suchen einen Beleg? Kein Problem, Ihnen stehen umfassende Suchfunktionen in Unternehmen online zur Verfügung.
Datensicherheit / Backup:
Ihre Daten sind niemals „weg“!Sollte Ihren Originalen etwas Unerwartetes zustoßen (Feuer, Wasser, Umzug…), gibt es eine vollständige Sicherung im DATEV-Rechenzentrum.
Die GOBD schreiben vor, dass digitale Belege im Ursprungsformat sowie unveränderbar gespeichert werden müssen.
Verteiltes Arbeiten:
Unternehmen online ermöglicht eine flexible Aufteilung der Tätigkeiten nicht nur zwischen Mandant und Steuerberater.
Automatisierung:
Die Digitalisierung der Buchhaltung ist Ihr Einstieg in die Automatisierung.
Einige Ideen für den Einstieg finden Sie auf unserer Tipps & Tricks Seite, vereinbaren Sie auch gerne einen persönlichen Termin, dann stellen wir Ihnen Ihre Möglichkeiten gerne vor.
Unsere Branchenschwerpunkte
- Steuerberater für Freiberufler
Steuerberater für Handwerker
Steuerberater für Hotels und Pensionen
Anforderungen an die digitale Buchhaltung
Datendrehscheibe
Unternehmen online bietet eine der sichersten Plattformen für den Austausch von Dokumenten zwischen Mandant und Steuerberater.
Wir bieten darüber hinaus eine Mandanten-Cloud auf Basis eines Nextcloud-Clients zum einfachen Austausch von Daten. Hier gibt es die Programme/Apps dazu.
Dokumentenmanagementsystem
Die GOB geben für die Buchhaltung eine unveränderbare Aufbewahrung (auch) von digitalen Belegen vor.
Dies ist ausschließlich durch ein (sehr teures) Dokumentenmanagementsystem (DMS) sichergestellt. Mit DATEV
Unternehmen online haben unsere
Mandanten ein solches DMS in der Cloud –
wobei diese Cloud bereits seit den 60ern existiert und DATEV Rechenzentrum heißt.
Auswertungen
Ihre gesamten Auswertungen sowohl der Lohnbuchhaltung als auch aus dem Rechnungswesen stehen jederzeit für Sie zum Abruf bereit.
Sämtliche Informationen sind so gespeichert, dass sie diese jederzeit abrufen können.
Digitale Buchhaltung in der Praxis:
Sparen Sie persönliche Zeit
Es lohnt sich auch für Sie! Bereits im Juli 2013 hat die EU ein Gesetz erlassen, um die Verwaltung zu digitalisieren. Damals wurde auf durchgeführte Studien verwiesen, die Einsparungen bis zu 80% prognostizierten (Leitfaden Elektronische Rechnung, S.10). Auf dieser Grundlage kommt die verpflichtende eRechnung ab 2025.
Seitdem haben sich die digitalen Systeme stetig weiterentwickelt. Analog ist noch genauso effizient wie früher, ggf. aber teurer, der mögliche Effizienz-Gewinn sollte sich inzwischen noch erhöht haben. Die Anzahl der Anbieter von Tools für online Prozesse wächst stetig und die Tools sind inzwischen nicht mehr die „Krücken“ von früher sondern voll integrierte, echte Hilfen, wie die automatische Terminbuchung.
Beispielsweise im Rahmen der Erstellung der Verfahrensdokumentation analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse. Auf dieser Grundlage können wir dann Ihre Workflow-Prozesse optimieren. Insbesondere die Nutzung von Schnittstellen hilft Ihnen dabei, viel Zeit zu sparen.
Aber auch so einfache Änderungen wie der Aufbau einer Rechnungsnummer können helfen: Unsere Empfehlung für einen effektiven Aufbau ist „JJJJxxxx“ also bswp. 20201234. So ist sichergestellt, dass immer die ganze Nummer verwendet- und erkannt wird.
Außerdem empfehlen wir, eine „Rechnung@-“ E-Mail Adresse einzurichten, um eingehende Rechnungen für Ihre digitale Buchführung einfach weiterverarbeiten zu können.
