Digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung.
Vom Beleg-Foto zur Echtzeit-BWA.
Digital ist nicht „PDF statt Papier“. Digital ist: Belege werden im Moment ihres Entstehens erfasst, Banken liefern automatisch, BWAs sind täglich aktuell — und Sie sehen Ihre Zahlen, wenn Sie sie brauchen, nicht zwei Monate später. So sieht unsere Cloud-basierte Buchhaltung auf DATEV-Basis konkret aus.
01 / Was sich konkret ändert
Traditionelle Buchhaltung versus
digitale Buchhaltung.
Der Unterschied ist nicht das Format — es ist der Zeitpunkt. Belege werden nicht mehr „später erfasst“, sondern „im Moment“. Daraus folgt der Rest:
Stapelweise, monatlich, rückblickend
- Belege sammeln in Ordnern oder Schuhkartons
- Einmal pro Monat (oder Quartal) zur Kanzlei bringen
- BWA kommt 4–8 Wochen nach Monatsende
- Bankauszüge per Hand oder CSV-Import
- Bei Rückfragen: Beleg suchen, scannen, mailen
- Jahresabschluss als Kraftakt im Frühjahr
Im Moment, kontinuierlich, vorausschauend
- Belege per App fotografieren — sofort eingebucht
- Eingangsrechnungen direkt vom Lieferant per E-Mail
- BWA ist täglich aktuell, abrufbar von überall
- Bank-Anbindung automatisch über DATEV Bank Online
- Rückfragen direkt am digitalen Beleg
- Jahresabschluss ein technischer Vorgang, kein Drama
02 / Der Workflow im Alltag
Wie ein Beleg zu Ihrer BWA wird.
In vier Schritten.
Aus Ihrer Perspektive: drei davon machen Sie, einen wir. Aus unserer: drei machen wir, einen Sie. Beide passen zusammen.
Erfassung
Beleg entsteht — Sie fotografieren ihn mit der DATEV-App, oder Lieferanten schicken Rechnung per E-Mail direkt an Ihre individuelle DATEV-Adresse. Der Beleg landet sofort im System.
Vorerfassung
OCR-Texterkennung liest Datum, Betrag, Lieferant aus. Wir prüfen die Erkennung, kontieren den Beleg, ordnen Kostenstellen zu. Das passiert laufend, nicht „am Monatsende“.
Verbuchung
Mit dem Bankabgleich aus DATEV Bank Online wird die Zahlung zugeordnet. Skonti, Teilzahlungen, Storni werden korrekt behandelt. OPOS-Liste bleibt sauber.
Auswertung
Ihre BWA, OPOS, Liquiditätsvorschau, UStVA — alles täglich aktuell abrufbar. Per Browser, App, oder als PDF zugeschickt — wie Sie es bevorzugen.
03 / Schnittstellen
Was wir an Ihr Setup anbinden können.
Eine Auswahl.
Die meisten gängigen Wirtschafts- und Branchen-Systeme haben DATEV-Schnittstellen — und wir richten sie ein. Beispiele aus unserem Mandantenkreis:
Erstgespräch
Welche Systeme nutzen Sie?
Wir prüfen die Anbindung.
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir Ihr aktuelles Setup an und sagen Ihnen konkret, welche Schnittstellen wir nutzen würden. Vertraulich, unverbindlich, berufsrechtlich.