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Mo–Fr 08:00–12:00 04931 9273-0 DATEV Digitale Kanzlei

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz, im Klartext.

Bei der Hagena Steuerberatung dreht sich alles um klare, schlanke Prozesse – diese Datenschutzerklärung ist genauso gebaut. Jeder Abschnitt beginnt mit einer Zeile Klartext; darunter steht die rechtlich vollständige Fassung. Sie entscheiden, wie tief Sie einsteigen. Und weil unsere Kanzlei anwaltlich geführt wird, ist der vertrauliche Umgang mit Daten für uns ohnehin Berufspflicht.

7 Minuten — oder 90 Sekunden nur im Klartext Stand: Mai 2026

Sie lesen gerade die Kurzfassung. Die rechtlich verbindliche, vollständige Version blenden Sie oben mit „Vollständig“ wieder ein.

01

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Klartext

Verantwortlich für diese Website ist die Hagena Steuerberatung in Norden. Fragen zum Datenschutz? Ein Anruf oder eine E-Mail genügt.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hagena Steuerberatung
Inhaber: Eike Hagena, Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Steuerrecht
Am Markt 34, 26506 Norden
Telefon: 04931 9273-0
E-Mail: info@digitaler-steuerberater-ostfries.land –

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenschutzbeauftragte/r: Eine Bestellpflicht besteht nicht.

02

Was beim Besuch der Website passiert

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Schon beim Aufruf der Seite entstehen technische Protokolle – nötig für Betrieb und Sicherheit. Wir nutzen sie nicht, um Sie wiederzuerkennen.

Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Datei und übertragene Datenmenge
  • Browser, Betriebssystem und ggf. zuvor besuchte Seite

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Eine Auswertung zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Quellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, fehlerfreien Webangebot, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

03

Cookies & Tempo (NitroPack)

Klartext

Diese Seite lädt schnell, weil wir den Beschleunigungsdienst NitroPack einsetzen. Der setzt nur technisch nötige Cookies – alles darüber hinaus erst mit Ihrer Zustimmung.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies ermöglichen den Grundbetrieb und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Zur Beschleunigung der Ladezeiten nutzen wir den Dienst NitroPack (NitroPack Inc. / NitroPack EOOD). NitroPack liefert eine optimierte, zwischengespeicherte Fassung der Seite aus und verarbeitet dazu technische Daten einschließlich der IP-Adresse; ein technisch notwendiges Cookie sorgt für die korrekte Auslieferung. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für alle nicht notwendigen Cookies holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

04

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Klartext

Schreiben oder rufen Sie uns, verarbeiten wir Ihre Angaben – ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Werbung machen wir damit nicht.

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt auf, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf ein Mandat oder dessen Anbahnung gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail schützt nicht vollständig vor Kenntnisnahme durch Dritte. Für fristgebundene oder besonders vertrauliche Angelegenheiten nutzen Sie bitte unsere gesicherten Wege oder das Telefon.

05

Online-Terminbuchung über Calendly

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Für ein Erstgespräch können Sie online über Calendly ein Zeitfenster wählen. Calendly bekommt dabei die Daten, die Sie für die Buchung eingeben.

Für die Vereinbarung von Terminen bieten wir eine Online-Buchung über den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA) an. Wählen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse und das gewählte Zeitfenster – auf seinen Servern und stellt uns die Termindaten bereit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Mandats) bzw. Ihre Einwilligung. Eine Übermittlung in die USA wird auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework) abgesichert. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Calendly.

06

Schriftarten auf dieser Seite

Klartext

Die Schriften dieser Seite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden geht nichts an Google oder andere Dritte.

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Webschriftarten, die lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter – etwa zu Google Fonts – und eine damit verbundene Übertragung Ihrer IP-Adresse findet dabei nicht statt.

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Wenn Sie unsere Kanzlei beauftragen

Klartext

Beauftragen Sie unsere Kanzlei, gelten für Ihre Daten strenge berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten – ein Schutz, der über den allgemeinen Datenschutz hinausgeht.

Diese Erklärung betrifft in erster Linie den Besuch unserer Website. Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des erteilten Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Dabei unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Die Kanzlei wird anwaltlich geführt; es gilt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO). Ihre Mandatsdaten genießen damit einen besonders hohen Schutz. Über Einzelheiten der Verarbeitung im Mandat informieren wir Sie zu Mandatsbeginn gesondert.

08

Wie lange wir Daten speichern

Klartext

So kurz wie möglich, so lange wie nötig. Schreibt ein Gesetz eine Frist vor, halten wir uns daran – danach werden die Daten gelöscht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Etwas anderes gilt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – etwa handels- und steuerrechtliche Fristen oder berufsrechtliche Pflichten zur Aufbewahrung von Mandats- und Handakten. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

09

Ihre Rechte

Klartext

Es sind Ihre Daten – also haben Sie das Sagen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und mehr. Eine formlose Nachricht an uns genügt.

Ihnen stehen gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunft — Art. 15 DSGVO
Berichtigung — Art. 16 DSGVO
Löschung — Art. 17 DSGVO
Einschränkung — Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
Widerspruch — Art. 21 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 01 genannten Kontaktdaten.

10

Ihr Beschwerderecht

Klartext

Wenn Sie meinen, beim Datenschutz läuft etwas schief, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Sprechen Sie aber gern erst einmal uns an.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz unserer Kanzlei: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover.

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Datensicherheit & Aktualität

Klartext

Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (Schloss-Symbol im Browser). Ändert sich etwas, aktualisieren wir diese Seite.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol und an der mit „https://“ beginnenden Adresse. Übermittelte Daten können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Ergänzend treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an den rechtlichen Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung; den Stand entnehmen Sie der Datierung am Seitenanfang.

Noch Fragen?

Beim Datenschutz reden wir Klartext

Ist etwas unklar geblieben oder möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben? Melden Sie sich einfach – eine kurze Nachricht genügt.