Digitale Kommunikation Digitale Buchhaltung Digitaler Steuerberater Ostfriesland

Damit eine digitale Kommunikation ohne Hürden möglich ist, sind unsere vollständig digitalisierten Kommunikationsprozesse individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Zu diesem Zweck betreiben wir unter anderem eine Mandanten-Cloud auf Basis von Nextcloud (vergleichbar mit einer Dropbox). So können digitale Daten sicher zwischen Steuerberater und Mandant und umgekehrt(!) ausgetauscht werden.
Darüber hinaus bieten wir für viele Probleme Software-Lösungen, die Hand-in-Hand mit Ihrer Buchführung in einem eigenen „Ökosystem“ (DATEVMarktplatz) arbeiten. So müssen Arbeiten nur einmal gemacht werden. Erfahren Sie jetzt, wie einfach eine digitale Buchhaltung ist und wie Sie dank digitaler Zusammenarbeit in Zukunft Zeit sparen können.

Mit DATEV meine Steuern ist seit diesem Jahr auch die laufende digitale Beleg-Erfassung für Ihre Einkommensteuer-Erklärung möglich. Sie müssen die Handwerker-Rechnung dann nur noch ein Mal bei Eingang abfotografieren und sie anschließend in der App ablegen.

Wir setzen bei unseren digitalen Prozessen insbesondere auf DATEV als verlässlichen Partner, der unsere Werte hinsichtlich Nachhaltigkeit und Datensicherheit ebenfalls lebt. Unsere konsequente Ausrichtung ist mit dem Label „digitale Kanzlei 2020“ aktuell durch die DATEV ausgezeichnet worden.

Als ehemaliger DATEV-Software-Entwickler hat Herr Rechtsanwalt Hagena ein besonderes Verhältnis zu der Software und immer einen „kurzen Draht“, falls mal etwas nicht läuft.

Der erste Schritt ist stets das Digitalisieren der Belege mit dem Hochladen in die „Cloud“ –
in Ihr Unternehmen online. Damit ist die Grundlage für Ihre digitale Buchhaltung geschaffen. Ab hier wird es nur noch einfacher!

Wir lieben Schnittstellen!
Unseren Mandanten stehen zur Übertragung der digitalen Belege verschiedene elektronische Übertragungswege offen, neben Unternehmen online betreiben wir eine Nextcloud, verschlüsselte (de-)Mail können wir ebenfalls problemlos verarbeiten.

In einem zweiten Schritt wird dieser Datenaustausch automatisiert, indem z.B. die ankommenden Rechnungen per Outlook-Regel weitergeleitet werden. Damit wird Ihre Arbeit „für den Steuerberater“ bedeutend vereinfacht – sie haben am Ende im Verhältnis zu einer analogen Buchführung fast nichts mehr damit zu tun.

Wir stehen Ihnen bei der Einrichtung Ihrer digitalen Buchhaltung jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Gern analysieren wir im Rahmen der Erstellung einer Verfahrensdokumentation Ihre Prozesse und zeigen Ihnen Möglichkeiten der Optimierung.

Als digitaler Steuerberater bieten wir natürlich auch ein ausführliches Erstgespräch sowie weitere individuelle Beratungen digital per (Zoom-)Videokonferenz an.