Steuerberatung, die Ihre Belege übernimmt – damit Sie es nicht müssen.
Digitale Kanzlei aus Norden für Freiberufler, Hotels & Ferienwohnungen und Apotheken – bundesweit. Beleg fotografieren, hochladen, fertig. Den Rest erledigen wir. Geführt von einem Rechtsanwalt mit fünf Jahren Berufserfahrung als DATEV-Software-Entwickler.
Wir kennen DATEV von der anderen Seite des Bildschirms.
Inhaber Eike Hagena war fünf Jahre lang Software-Entwickler bei der DATEV eG. Heute führt er die Kanzlei am gleichen Standort, an dem die Hagena Steuerberatung seit 1918 in Norden ansässig ist – Am Markt 34, mitten im Zentrum.
Das Ergebnis ist eine Kanzlei, die Prozesse automatisiert, statt sie nur zu digitalisieren. Wir wissen, welche Schnittstellen wirklich funktionieren, wo DATEV die Belegerkennung am saubersten löst und wie Workflows aussehen, die Mandanten ab Tag 1 entlasten.
Hinweis zur Berufsbezeichnung: Eike Hagena ist zugelassener Rechtsanwalt – nicht Steuerberater. Als Rechtsanwalt ist er nach §3 StBerG zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen berechtigt. Diese Doppelqualifikation hat einen handfesten Vorteil: Fragen zu GoBD, Datenschutz, Vertragsgestaltung oder gerichtlicher Vertretung in Steuerstreitigkeiten beantworten wir direkt im Haus – ohne externen Berater.
Wir bauen unsere Software
selbst.
Eike Hagena ist nicht nur Rechtsanwalt, sondern auch ehemaliger DATEV-Software-Entwickler. Aus dieser Doppel-Expertise sind zwei Asse entstanden, die unsere Mandantschaft direkt nutzt.
Die Brücke zwischen Mandant und DATEV-Arbeitsplatz. Eike Hagena hat meineKanzlei.io als ehemaliger DATEV-Entwickler erfunden und betreibt die Plattform aktiv. Belege landen im Archiv, Rückfragen laufen strukturiert, alles ist DSGVO-konform und revisionssicher.
Kein anderer Steuerberater hat seine eigene Mandanten-Software. Sie bekommen jede Verbesserung als Erste.
DATEV hat die Hagena Steuerberatung als Kooperationskanzlei für das Kollegenforum „Erste Schritte in die Cloud-Rechnungswesen“ ausgewählt. Eike Hagena referiert vor anderen Kanzleien, wie sich Cloud-Rechnungswesen in der Praxis umsetzen lässt.
Wenn DATEV Sie zur Vorzeige-Kanzlei macht, ist Ihre Praxis vermutlich nicht ganz langsam.
Spezialisierte Steuerberatung, weil Allrounder Sie nicht weiterbringen.
Wir betreuen bewusst nur Branchen, in denen wir die Software, die Schnittstellen und die steuerlichen Besonderheiten im Detail kennen. Das ist kein Verzicht – das ist Tiefe.
Steuerberatung für Freiberufler
IT · Beratung · Design · Coaching · ArchitekturSie sind Freiberufler – kein Konzern. Bilanzpflichten? Meist nicht. Aufwändige Buchhaltung? Sollte nicht Ihr Job sein. Wir richten Ihnen einen App-First-Workflow ein: Belege werden per Foto erfasst, Bankdaten fließen automatisch, die EÜR entsteht im Hintergrund.
Steuerberatung für Hotels & Ferienwohnungen
Hotellerie · Pensionen · Ferienwohnungen · Airbnb7 % oder 19 %? Übernachtung, Frühstück, Spa, WLAN-Pauschale – wer hier nicht trennt, zahlt zu viel oder fliegt bei der Betriebsprüfung auf. Plus: Dienstleistungskommission bei Airbnb & Booking.com, Margenbesteuerung nach §25 UStG, Kurtaxe als durchlaufender Posten. Wir kennen jede Falle und führen sauber durch.
Steuerberatung für Apotheken
Inhaber-Apotheken · Filialstrukturen · VersandhandelIhre Warenwirtschaft hat eine DATEV-Schnittstelle – wir nutzen sie wirklich. Tagesabschlüsse fließen automatisch, BWA werden monatlich aufbereitet, branchenspezifische Kennzahlen wie Rohertrag und Personalquote sind sofort sichtbar. Wir beraten, wo es betriebswirtschaftlich zählt – nicht erst nach dem Jahresabschluss.
Was Sie bei uns anders bekommen.
Drei Wege zur Steuerberatung, drei sehr unterschiedliche Ergebnisse.
| Hagena Steuerberatung | Klassische Kanzlei | Online-Steuer-Plattform | |
|---|---|---|---|
| Persönlicher Berater | ✓ Mit Namen, erreichbar | ✓ | Chat-Support |
| 100 % digitale Prozesse | ✓ Ab Tag 1 eingerichtet | teils, individuell | ✓ |
| Bundesweite Betreuung | ✓ Per Video, App, Fernzugriff | meist nur regional | ✓ |
| Branchenspezialisierung | ✓ Hotels, Apotheken, Freiberufler | je nach Kanzlei | Standardlösung für alle |
| DATEV aus Entwickler-Hand | ✓ 5 J. DATEV-Erfahrung im Haus | meist DATEV | eigene Software |
| Eigene Mandanten-Plattform | ✓ meineKanzlei.io mit Archiv | Pendelordner | nur eigenes Portal |
| Rechtsanwalt im Haus | ✓ GoBD, Datenschutz, Verträge | externer RA | nicht möglich |
| Antwortzeit-Garantie | ✓ 24h, oft schneller | unverbindlich | selten dokumentiert |
Steuerberater wechseln – so einfach, dass es fast langweilig ist.
Den Wechsel übernehmen wir komplett. Sie verlieren keine Daten, keine Historie, keine Fristen. Die meisten Mandanten sind in 4–6 Wochen voll digital aufgesetzt.
Kennenlernen
15 Minuten per Microsoft Teams. Wir prüfen, ob wir zueinander passen. Kostenlos, kein Verkaufsdruck.
Tag 1 · 15 Min.Mandatsübernahme
Wir holen Ihre Daten beim alten Berater. Sie müssen nichts zusammenstellen, nichts erklären.
Woche 1 · wir machenOnboarding & Setup
DATEV einrichten, Bank anbinden, Vorsysteme verknüpfen, App auf Ihrem Handy. Persönliche Schulung.
Woche 2–4 · 2.000 €Laufender Betrieb
Sie fotografieren Belege. Wir buchen, prüfen, beraten. BWA monatlich, Jahresabschluss pünktlich.
Ab Woche 5 · ab 200 €/Mon.Faire Konditionen. Ohne Sternchen.
Wir orientieren uns an der Steuerberater-Vergütungsverordnung (StBVV). Was wir berechnen, sehen Sie hier. Was wir nicht tun: versteckte Kosten, Mindestlaufzeiten, Knebelverträge.
- DATEV Unternehmen online einrichten
- Bankkonten, Kreditkarten, PayPal anbinden
- Vorsystem-Schnittstellen (Warenwirtschaft, Hotel-PMS, etc.)
- DATEV Beleg-App auf Ihren Geräten
- Persönliche Schulung per Fernzugriff
- Verfahrensdokumentation (GoBD-konform)
- Datenübernahme vom Vor-Berater
- Finanzbuchhaltung & laufende Verbuchung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich
- Automatischer Bankabgleich (CAMT)
- GoBD-konforme Belegablage
- Monatliche BWA mit Branchen-KPIs
- Persönlicher Ansprechpartner per Mail, Tel., Video
- Mandanten-Plattform meineKanzlei.io inkl. Archiv
Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen werden separat nach StBVV abgerechnet. Im Kennenlern-Gespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wir passen nicht zu jedem – und das ist okay.
Spezialisierung heißt: Wir sagen auch Nein. Wer von uns das volle Erlebnis will, sollte sich hier wiederfinden.
Sie passen zu uns, wenn …
- Sie Freiberuflerin, Hotelier, Vermieterin oder Apotheker sind
- Sie bereit sind, Belege per App zu erfassen statt im Schuhkarton zu sammeln
- Sie 2.000 € Onboarding als faire Investition in saubere Prozesse sehen
- Sie monatliche Buchhaltung wollen, kein Jahresend-Chaos
- Sie eine Beraterin wollen, die mitdenkt – nicht nur abrechnet
Wir sind nicht der richtige Partner, wenn …
- Sie Pendelordner mit ausgedruckten Kontoauszügen vorbeibringen wollen
- Sie unter „digital“ verstehen, dass Belege per E-Mail kommen
- Sie nur eine reine Steuererklärung suchen, ohne laufende Zusammenarbeit
- Sie den günstigsten Anbieter suchen, statt den passendsten
- Sie Mandate suchen, die anonym im Portal abgewickelt werden
Was unsere Mandanten sagen.
Auswahl verifizierter Google-Rezensionen. Alle Bewertungen – auch kritische – finden Sie ungefiltert in unserem Google-Profil.
Ich bin sehr zufrieden mit der Steuerberatung von Hagena. Alle meine Fragen wurden umfassend beantwortet, und Eike selbst war äußerst professionell und zuverlässig. Ich kann die Steuerberatung Hagena wärmstens weiterempfehlen.
Nachdem ich einige Anbieter für Online-Steuerberatung verglichen habe, habe ich mich für Herrn Hagena entschieden. Egal ob per E-Mail, Anruf oder Video-Termin: Ich werde immer hervorragend unterstützt. Auch zu erwähnen ist das hervorragende Preis-Leistungsverhältnis!
Habe Herrn Hagena als kompetenten, engagierten und sehr vertrauenswürdigen Berater in steuerlichen Fragen kennengelernt: Kreativ und immer bereit, eigene Ideen ins Spiel zu bringen. Sehr empfehlenswert!
Sehr gute, freundliche, schnelle und kompetente Bearbeitung. Unkompliziert von A bis Z. Gerne wieder.
Sie sind selbst Steuerberater?
Eike Hagena bietet zusätzlich DATEV-Prozessberatung für andere Steuerkanzleien an – aus der Praxis einer aktiven Kanzlei mit ~15 Mitarbeitern, basierend auf fünf Jahren als DATEV-Software-Entwickler. Themen: Fibu-Workflow, DATEV DMS einrichten, Rechnungswesen optimieren, KI-Einsatz, Microsoft Teams in der Kanzlei.
70 € je angefangene 15 Minuten. Minutengenau abgerechnet. Keine Pauschalen, keine Mindestlaufzeit. Per Bildschirmübertragung – bundesweit.
Alles, was Sie vor dem Wechsel wissen sollten.
Hier sind die ehrlichen Antworten – ohne Marketing-Sprech.
Was kostet die digitale Buchhaltung bei Hagena Steuerberatung?
Welche Branchen betreut die Hagena Steuerberatung?
Ist Eike Hagena Steuerberater oder Rechtsanwalt?
Muss ich als Mandant in Norden vor Ort sein?
Wie wechsle ich zu Hagena Steuerberatung?
Wie schnell antworten Sie auf Anfragen?
Was ist meineKanzlei.io?
Was bedeutet „digitale Buchhaltung“ konkret?
Bieten Sie auch Lohnbuchhaltung und Steuererklärungen an?
Vier Wege, direkt zu uns.
Transparenz beginnt beim Kontakt. Hier sehen Sie, wer wofür ansprechbar ist – mit echten Durchwahlen, nicht über ein anonymes Ticketsystem.
Eike Hagena
Rechtsanwalt · Inhaber · Kanzleiführung
Thomas Bultmann
Techniker · DATEV-Schnittstellen · Vorsysteme
meineKanzlei.io
Dokumentenarchiv · Bescheide · Auswertungen · 24/7-Zugriff
Hagena Steuerberatung
Seit 1918 am gleichen Standort in Norden
26506 Norden, Ostfriesland
Niedersachsen · Deutschland
Antwortzeit-Garantie: Wir antworten zu Werktagszeiten innerhalb von 24 Stunden – meist deutlich schneller. Bei dringenden Anliegen erreichen Sie uns telefonisch.
Bereit für Steuerberatung,
die Sie wirklich entlastet?
15 Minuten. Per Microsoft Teams. Kostenlos. Wenn Sie nach dem Gespräch keinen konkreten Mehrwert mitnehmen, war es immerhin entspannt.