Für Hotels & Ferienwohnungen
Steuerberater für Hotels
und Ferienwohnungen.
Direkt an Ihr PMS angedockt.
Vom Stadthotel bis zum Ferienhof, vom Ostsee-Strandresort bis zum norddeutschen Landgasthof: Hotellerie hat ein eigenes Zahlenwerk. PMS auf der einen Seite, OTA-Abrechnungen auf der anderen, dazu Frühstück mit zwei Umsatzsteuersätzen und Saisonal-Personal — wir bringen Ordnung hinein.
01 / Drei typische Hotel-Themen
Wo Hotellerie-Buchhaltung üblicherweise schwierig wird.
Und wie wir es lösen.
Aus laufender Mandatsbetreuung: die drei Themen, die in nicht-spezialisierten Kanzleien regelmäßig zum Problem werden.
Was Booking.com tatsächlich kostet.
„Bei mir steht im PMS der Bruttoumsatz, auf der Bank kommt der Nettoauszahlbetrag an — und keiner weiß, was dazwischen verschwindet.“
Wir bauen den automatischen Abgleich zwischen Ihrem PMS (Bruttobuchungen) und den OTA-Auszahlungen (netto nach Provision, MwSt-Erstattung, Stornogebühren). Sie sehen monatlich pro Kanal, was tatsächlich übrig bleibt.
Frühstück, Wellness, Halbpension.
„Übernachtung 7 %, Frühstück 19 % — aber im PMS ist das eine Position. Wie sauber bekommt man das auseinander?“
Wir richten in Ihrem PMS-Export die korrekte Aufteilung ein: Übernachtung 7 %, Frühstück/Spa/Bar 19 %, mit korrektem Vorabzug. Pauschale „Wellness inklusive“ wird nach BFH-Rechtsprechung aufgeteilt — auch in Ihrer monatlichen USt-Voranmeldung.
Marge bei wechselndem Team.
„Im Sommer 25 Mitarbeiter, im Winter 12 — und ich weiß nicht, wann ich mein Geld verdiene und wann nicht.“
Wir bauen eine personalbereinigte Saisonal-BWA mit Vergleichswochen-Logik. Sie sehen, ob ein voller Juli wirklich profitabler ist als ein leiser Mai — und welche Zusatzleistung welchen Deckungsbeitrag tatsächlich bringt.
02 / So arbeiten wir
Vom PMS direkt in DATEV.
Ohne manuelle Übertragung.
Vier Schritte, einmal eingerichtet — danach läuft jeder Monat automatisch.
PMS-Export einrichten
Wir konfigurieren Ihren PMS-Datenexport (protel, Apaleo, Mews, Sihot, Astra) auf monatliche Übertragung in DATEV. Mit korrekter USt-Trennung, Storno-Behandlung und Personenkonto-Logik.
OTA-Daten automatisieren
Booking.com, Expedia, HRS, Airbnb — die Provisions- und Auszahlungsabrechnungen werden über API oder strukturierten CSV-Import direkt in die Buchhaltung übernommen.
Monatliche Hotel-BWA
Spätestens am 15. des Folgemonats: BWA mit Hotellerie-Kennzahlen — RevPAR, GOP, Personalkostenquote, Kanal-Marge, Frühstücks-Anteil, Belegungsverlauf gegen Vorjahr.
Quartalsbesprechung
Pre-Season, Saison-Mitte, Post-Season, Winter: vier strategische Termine pro Jahr — Preisstellung, Kanal-Mix, Personalplanung, Investitionen. Mit Zahlen, nicht aus dem Bauch.
03 / Über die Buchhaltung hinaus
Beratungsthemen,
die wir mit Hoteliers führen.
Wenn die Zahlen täglich aktuell sind, werden die richtigen Fragen möglich. Eine Auswahl der Themen aus unseren Quartalsgesprächen:
Nächster Schritt
Welches PMS nutzen Sie?
Wir sagen, was die Anbindung bringt.
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuelle PMS-Datenstruktur an und sagen Ihnen konkret, was eine direkte DATEV-Anbindung bei Ihnen verändern würde. 30 Minuten Bildschirm, kein Verkaufsdruck.