Für Apotheken
Steuerberater für Apotheker.
Die Branche, die in Zahlen verstanden wird.
Apotheken haben eine eigene buchhalterische Sprache: NARZ und ARZ Haan auf der einen Seite, Warenwirtschaft auf der anderen — und dazwischen das Rätsel, ob Rezept und Verkauf am Ende zueinander passen. Wir kennen diese Sprache und automatisieren sie für Sie.
01 / Drei Apotheken-Themen
Wo Apotheken-Buchhaltung typisch hakt.
Und wie wir es lösen.
Aus neun Jahren Mandatsbetreuung: die drei wiederkehrenden Themen, an denen Apotheken-Buchhaltung in den meisten Kanzleien scheitert.
Rezept vs. Verkauf — wo bleibt das Geld?
„Die NARZ-Abrechnung kommt zwei Monate später — und in der Buchhaltung sieht’s so aus, als hätte ich mein Geld verloren.“
Wir bauen den automatischen Abgleich zwischen Rezeptabrechnungs-Daten (NARZ, ARZ Haan, VSA) und Ihrer Warenwirtschaft. Sie sehen monatlich, was an Honorar/Aufschlag tatsächlich angefallen ist — und was noch unterwegs ist.
Wo verdient die Apotheke wirklich?
„Bei meiner BWA sehe ich Umsatz und Gewinn — aber nicht, ob OTC, Rx oder Sichtwahl die Marge bringt.“
Mit der Warenwirtschafts-Anbindung gliedern wir Ihre Erträge nach Sortimentsgruppe auf: OTC, Rx, Sichtwahl, Freiwahl, Rezeptur, BtM, Importe. So sehen Sie monatlich, welche Sortimentslogik tatsächlich Geld erwirtschaftet.
Was die Kassennachschau will.
„Bei einer Außenprüfung wird die Kasse Pflicht — und ich weiß nicht, ob meine WaWi-Exporte reichen.“
Wir prüfen Ihre Warenwirtschafts-Exporte auf GoBD-Konformität: Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Lesbarkeit der TSE-Daten. Bei Außenprüfungen sind wir Ihre Schnittstelle zum Prüfer und verteidigen die Exporte fachlich.
02 / Unser Arbeitsweise
Wie eine Apotheken-Buchhaltung
bei uns läuft.
Vier wiederkehrende Schritte — jeden Monat, automatisiert. Sie haben weniger zu tun, aber bessere Zahlen.
Automatischer Datenimport
WaWi-Export, NARZ/ARZ-Daten, Bankkonten, Kassen-TSE — alles fließt automatisiert in DATEV. Sie brauchen keinen Ordner mehr zu packen.
Sortimentsgruppen-Buchung
Erträge werden nicht nur als „Umsatz“, sondern nach OTC/Rx/Sichtwahl/Freiwahl/Rezeptur/BtM gebucht — automatisch über die WaWi-Schlüssel.
Monatliche Apotheken-BWA
Spätestens am 15. des Folgemonats: Ihre BWA mit Apotheken-Kennzahlen — Rohertrag pro Sortimentsgruppe, Personalkosten-Quote, Lagerreichweite, Rezept-Trend.
Quartalsbesprechung
Einmal im Quartal 60 Minuten Gespräch (vor Ort oder am Bildschirm) — wir gehen Zahlen, Auffälligkeiten und Investitionsfragen durch. Strategisch, nicht reaktiv.
03 / Über die Buchhaltung hinaus
Beratungsthemen,
die wir mit Apothekern führen.
Buchhaltung ist die Grundlage — was darauf aufbaut, ist die eigentliche Beratungsarbeit. Eine Auswahl:
Nächster Schritt
Bringen Sie Ihre BWA mit.
Wir zeigen, was wir anders sehen.
Im kostenfreien Erstgespräch werfen wir gemeinsam einen Blick auf Ihre aktuelle BWA — und sagen Ihnen, welche Apotheken-Kennzahlen Sie aus den vorhandenen Zahlen noch herausholen könnten. Vertraulich, unverbindlich, mit Berufsrechtlicher Verschwiegenheit.