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Steuerberater wechseln — So einfach läuft der Wechsel zu Hagena

Steuerberater wechseln

Sie wollen Ihren Steuerberater wechseln?
Wir machen Ihnen den Wechsel leicht.

Der Wechsel zu uns ist einfacher, als die meisten Mandanten erwarten. Wir übernehmen den gesamten Prozess: Anforderung der Unterlagen, Übergabe-Koordination, Anbindung an unsere digitalen Systeme. Sie selbst müssen praktisch nichts tun — außer einmal unterschreiben.

WechselprozessWir übernehmen ihn komplett
Dauer Wechsel2–4 Wochen
Ihr AufwandEine Unterschrift
ErstgesprächKostenfrei
VertraulichkeitBerufsrechtlich

01 / Erkennen Sie sich wieder?

Die häufigsten Gründe,
warum Mandanten zu uns wechseln.

Wenn einer dieser Sätze Ihnen bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Genau das hören wir im Erstgespräch fast jede Woche:

„Ich bekomme meine BWA erst im Mai — für den März. Das ist als Steuerungsinstrument nutzlos.“

Geschwindigkeit

„Ich schicke seit Jahren Belege per Post. Auf meine Frage nach Digitalisierung kam: ‚Brauchen wir nicht.’“

Digitalisierung

„Ich bekomme keine Antwort auf E-Mails. Wenn dann doch, kommt sie nach drei Wochen — und ungelesen.“

Erreichbarkeit

„Es geht immer nur um Pflicht — Jahresabschluss, Steuererklärung. Strategisch berät mich niemand.“

Strategie

„Bei jeder Frage zur Schnittstelle zwischen WaWi und FiBu heißt es: ‚Müssen Sie mit dem Softwarehaus klären.’“

Technik

„Ich bekomme die Rechnung — und verstehe nicht, wofür eigentlich. Transparenz sieht anders aus.“

Transparenz

02 / Der Wechselprozess

In vier Schritten zu uns.
Wir übernehmen den größten Teil.

Berufsständische Höflichkeit zwischen Kanzleien ist die Regel — kein Drama, kein Streit. Wir kümmern uns um die Übergabe-Etikette.

I

Erstgespräch

Sie schildern Ihre Situation, wir hören zu. 30 bis 45 Minuten am Bildschirm oder vor Ort. Kostenfrei. Wenn die Chemie passt und wir Sie unterstützen können, geht’s weiter — sonst sagen wir’s offen.

II

Vollmacht

Sie unterschreiben eine Vollmacht — das ist der einzige Aufwand auf Ihrer Seite. Mit ihr fordern wir die Unterlagen beim bisherigen Berater an und sprechen mit dem Finanzamt für Sie.

III

Übergabe

Wir koordinieren mit dem alten Berater: digitale Übergabe der DATEV-Daten, Kontaktanlagen, offene Vorgänge. Berufsständische Übergabe-Höflichkeit ist Standard — Drama gibt’s nicht.

IV

Onboarding

Wir richten Ihre Systeme bei uns ein: DATEV-Unternehmen-Online, ggf. WaWi-Schnittstelle, Beleguploadwege, Reporting. Ab dem nächsten Monatsabschluss läuft alles bei uns.

03 / Was wir für Sie erledigen

Sie unterschreiben einmal.
Den Rest übernehmen wir.

Konkret heißt das: alles Folgende geschieht durch uns, nicht durch Sie.

Anforderung sämtlicher Unterlagen beim bisherigen Steuerberater — Buchhaltungsdaten, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, offene Vorgänge.
Übergabe-Koordination mit dem bisherigen Berater — Termine, Klärung offener Fragen, Datenformatübergaben (DATEV-Datenträger, ELSTER-Konto).
Behörden-Anmeldungen: Vollmacht beim Finanzamt, Abmeldung der Empfangsvollmacht beim Vorberater, ELSTER-Übernahme.
Technische Anbindung Ihrer Systeme: DATEV-Unternehmen-Online, ggf. Warenwirtschafts-Schnittstellen, Belegworkflow, Bank-API.
Saubere Bestandsaufnahme: Prüfung der übergebenen Daten auf Vollständigkeit, Klärung von Differenzen mit dem Vorberater.
Information aller relevanten Stellen: Bank, Sozialversicherungsträger, ggf. Krankenkasse — wer auch immer mit dem Vorberater korrespondiert hat.

04 / Selbsteinordnung

Sind wir die richtige Kanzlei
für Ihren Wechsel?

Wir sind nicht für jeden geeignet — und das ist Absicht. Eine ehrliche Selbsteinordnung, bevor Sie den ersten Anruf machen:

Wir passen, wenn …

Sie eine Kanzlei suchen, die mitdenkt.

  • Sie wollen Ihre Buchhaltung als Steuerungsinstrument nutzen, nicht nur als Pflicht.
  • Sie suchen einen Berater, der bei einem DATEV-Importfehler nicht aufgibt, sondern den Fehler löst.
  • Sie sind Apotheke, Hotel, Freiberufler oder Mittelstand mit komplexer Systemlandschaft.
  • Sie wollen klare Antworten in Stunden, nicht in Wochen.

Wir passen nicht, wenn …

Sie den günstigsten Anbieter suchen.

  • Sie wollen den günstigsten Steuerberater im PLZ-Gebiet. Qualität in Prozessen kostet — sie zahlt sich aber zurück.
  • Sie wollen weiterhin Belege per Post schicken und keinerlei Digitalisierung.
  • Sie suchen ausschließlich Jahresabschluss-Erstellung ohne laufende Begleitung.

Ihr nächster Schritt

30 Minuten, dann wissen Sie
ob der Wechsel sich für Sie lohnt.

Kostenfreies Erstgespräch — Sie schildern uns Ihre Situation, wir zeigen Ihnen konkret, was sich ändern würde. Wenn der Wechsel keinen Sinn macht, sagen wir’s. Berufsrechtliche Verschwiegenheit selbstverständlich.

Dauer
30 Minuten
Investition
Kostenfrei
Vertraulichkeit
Berufsrechtlich