01 / Digitalisierung 2.0
Hören Sie auf zu digitalisieren.
Fangen Sie an zu automatisieren.
DATEV-Unternehmen Online ist heute Standard — kein Wettbewerbsvorteil. Wir liefern das Upgrade: nahtlose API-Schnittstellen, automatisierter WaWi-Abgleich und Echtzeit-Reporting für Unternehmer, die keine Zeit mehr für manuelle Datenpflege haben.
02 / Warum wir
Wenn andere
aufgeben, fangen
wir an zu
programmieren.
Es gibt einen Punkt im Leben eines Unternehmens, an dem die übliche Steuerberatung zum Engpass wird. Belege, die zwar digital sind, aber dennoch händisch sortiert werden. CSV-Exporte, die jeden Monat aus drei Systemen gezogen und manuell zusammengeführt werden. Eine BWA, die im Mai eintrifft und Erkenntnisse über den März liefert — also über eine Realität, die längst nicht mehr existiert.
Wo andere Steuerberater bei Importfehlern aufgeben, fangen wir an zu programmieren. Als ehemalige DATEV-Entwickler verstehen wir den Code hinter den Schnittstellen.
— Selbstverständnis der Kanzlei
Diese Kombination — Steuerrecht plus Softwareentwicklung — ist im deutschen Steuerberatungsmarkt selten. Sie ist der Grund, warum unsere Mandanten ihre Buchhaltung nicht mehr „erledigen“, sondern nutzen.
03 / Der Drei-Stufen-Plan
Vom Fundament zur Business Intelligence.
Digitalisierung ist kein Schalter, den man umlegt. Sie ist eine Evolution in drei aufeinander aufbauenden Ebenen — wir holen Sie genau dort ab, wo Sie heute stehen.
Ebene I
Cloud-Standard
Das Fundament
Papierloses Büro, rechtssichere GoBD-konforme Archivierung, mobiler Belegupload, DATEV-Unternehmen-Online-Anbindung. Was heute jeder ernstzunehmende Steuerberater bieten muss. Bei uns nicht das Ziel — der Ausgangspunkt.
- → GoBD-Konformität
- → DATEV-Unternehmen Online
- → Mobile Beleg-Apps
Ebene II
Deep Integration
Der Kern
API-Anbindung Ihrer Warenwirtschaft, Ihres CRM, Ihres Kassensystems und Ihrer Bank direkt an die Finanzbuchhaltung. Kein händischer Export mehr, keine doppelte Datenpflege. Daten fließen — automatisch, validiert, in Echtzeit.
- → REST- und SOAP-APIs
- → PSD2 Banking
- → WaWi- und ERP-Brücken
Ebene III
Business Intelligence
Der Mehrwert
Custom Dashboards mit den KPIs, die für Ihr Geschäft entscheidend sind. Ihre BWA ist kein historisches Dokument mehr, sondern ein Steuerungsinstrument für den Folgemonat. Soll-Ist-Abgleiche, Liquiditätsforecasts, Margenanalysen.
- → Echtzeit-BWA
- → Liquiditäts-Forecasts
- → Margen-Analytik
04 / Branchenspezifisch
Konkret. Nicht im Allgemeinen.
Pauschale Versprechen helfen niemandem. Drei reale Anwendungsfälle aus unserer Mandatspraxis — Sie erkennen sich vielleicht in einem davon wieder.
Use Case 01
Apotheke
Rezeptabrechnung × Warenbestand
Die monatliche Rechenzentrumsabrechnung erzeugt einen Datensatz, der ohne Automatisierung Stunden manueller Zuordnung kostet. Wir kombinieren die Rezeptabrechnungsdaten automatisiert mit Ihrer Warenwirtschaft, gleichen Rabatte und Retaxationen ab und überführen das Ergebnis direkt in die Finanzbuchhaltung.
Echte Apotheken-Marge pro Monat sichtbar — nicht erst zum Jahresabschluss.
Use Case 02
Hotellerie
PMS × Finanzbuchhaltung in Echtzeit
Ihr Property Management System kennt jede Buchung, jede Stornierung, jeden Channel. Statt diese Daten über Excel-Exporte mühsam in die Buchhaltung zu schaufeln, koppeln wir PMS und FiBu direkt per API. RevPAR, ADR und Auslastung werden in Ihre BWA überführt.
Operative Front-Office-Sicht wird finanzielle Steuerungsgröße.
Use Case 03
Mittelstand & Freiberufler
Bank-API × automatisches Mahnwesen
Für Agenturen, IT-Dienstleister, Kanzleien und produzierende Betriebe automatisieren wir den gesamten Zahlungsverkehrs- und Forderungsprozess: Bank-API-Anbindung via PSD2, automatischer OP-Abgleich, regelbasiertes Mahnwesen mit eskalierenden Stufen.
Planbare Liquidität — und keine Freitagnachmittage mehr mit Kontoauszügen.
05 / Selbsteinordnung
Passen wir zusammen?
Eine ehrliche Einordnung.
Diese Form der Steuerberatung ist nicht für jeden geeignet — und das ist Absicht. Damit Sie und wir keine Zeit verlieren:
Wir sind richtig, wenn …
Sie verstehen, dass gute Prozesse eine Investition sind.
- Sie Ihre Buchhaltung als Steuerungsinstrument verstehen wollen, nicht als lästige Pflicht.
- Sie bereit sind, einmalig in ein professionelles Onboarding zu investieren — weil solide Prozesse sich über Jahre auszahlen.
- Sie eine Apotheke, ein Hotel oder einen Mittelstandsbetrieb mit komplexer Systemlandschaft führen — oder als Freiberufler einfach professionell aufgestellt sein wollen.
- Sie einen Berater wollen, der bei einer DATEV-Importfehlermeldung nicht resigniert, sondern den Fehler löst.
Wir sind nicht richtig, wenn …
Sie den günstigsten Anbieter im PLZ-Gebiet suchen.
- Sie nach dem günstigsten Steuerberater im Postleitzahlengebiet suchen. Qualität in Prozessen kostet — sie zahlt sich aber zurück.
- Sie Ihre Belege weiterhin im Schuhkarton anliefern möchten und keine Anbindung an digitale Systeme planen.
- Sie ausschließlich eine reine Jahresabschlusserstellung ohne laufende Begleitung wünschen.
06 / Der nächste Schritt
Ihr Prozess-Check.
45 Minuten. Keine PowerPoint-Schlacht.
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Systemlandschaft, identifizieren die größten Automatisierungspotenziale und zeigen Ihnen konkret, welche der drei Ebenen für Sie als nächste sinnvoll ist. Unverbindlich. Persönlich.