Wir möchten, dass Sie erfolgreich sind
Insbesondere für Sie als Unternehmer ist es eine große Herausforderung, den steuerlichen Berater zu finden, der zu Ihnen passt. Eine langfristige Beziehung ist hier häufig von großem Nutzen, so dass ein Wechsel mit der Zeit immer schwerer fällt. Wie so ein Wechsel am Ende ausgeht, weiß man dazu meist vorher nicht.
Um einzuschätzen, ob wir zu Ihnen passen, stellen wir uns auf dieser Seite vor und schildern unser Verständnis von Steuerberatung 2020 und unseren Umgang mit unseren Mandanten. Schon aus Eigeninteresse möchten wir immer, dass Sie erfolgreich sind. Außerdem möchten wir, dass Sie Schnittstellen benutzen, die dazu führen, dass Buchhaltung für Sie mit bedeutend weniger Arbeit verbunden ist. Dazu können Sie Ihre Buchhaltung von jedem Ort mit einem Internetzugang aus mit einem beliebigen Rechner erledigen! Immer Zwei-Faktor-gesichert, Datenschutz steht für uns über allem. Da wir mit hochsensiblen Daten verkehren, haben wir die notwendigen Vorkehrungen getroffen und sind z.B. vom Internet aus als Kanzlei nicht erreichbar. Sämtlicher Traffic wird im DATEV-Rechenzentrum auf Bedrohungen analysiert und dann erst an uns weitergereicht.
Lust auf Digital
Nicht umsonst finden Sie uns unter der URL digitaler-steuerberater-ostfries.land. Herr Hagena wechselte 2016 von der Softwareentwicklung bei der DATEV zurück zur Steuerberatung nach Norden. Seitdem wurden viele der Prozesse komplett umgestellt. Bereits seit 2018 läuft bei uns eine „Scannerbox“. Diese war die Lösung unserer Anlauf-Schwierigkeiten bei der Digitalisierung der Mandanten. Dank der Scannerbox ist das Einscannen der Belege schnell erledigt, seitdem machen wir Digitalisierung einfach. Inzwischen ist der Zeitaufwand für die digitale Buchhaltung inkl. Scannen in etwa der Gleiche, das Ergebnis ist aber bedeutend besser. Da wir sehr Allein schon zur Vereinheitlichung der Prozesse ist die Maßgabe, dass jeder „normale“ Mandant bei uns digital gebucht wird.
Bei der Bank war das bereits „digitale Bankbuchen“ bereits zuvor Usus, nun buchen wir auch Belege und Paypal Konten direkt digital wann immer es geht. Die Statistik weißt u.a. auch Landwirte ohne aktive Landwirtschaft sowie Photovoltaik- und Windkraftanlagen aus und wird regelmäßig aktualisiert.
Durch unsere digitale Ausrichtung haben wir uns das Label „digitale Kanzlei“ erworben. Hintergründe zu den einzelnen Zahlen erfahren Sie unter https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/kennzahlen_digitalisierungs-cockpit.pdf , generelle Informationen zu der Zusammenarbeit mit einer digitalen DATEV Kanzlei unter https://www.datev.de/web/de/loesungen/unternehmer/rechnungswesen/digitale-datev-kanzlei/.
Für Sie als Mandant bedeutet das Label, dass Sie sich sicher sein können, das wir Digitalisierung in der Steuerberatung nicht nur als neue Marketing-Aktion erkannt haben, sondern dass wir mit dem Thema bereits umfassende Erfahrungen gesammelt haben. Die Digitalisierung steht erst am Anfang der Entwicklung, es gibt regelmäßig Neues zu entdecken und weiterzugeben. Als ehemaliger Entwickler ist Herr Hagena noch eng mit der Entwicklung der DATEV-Software verbunden und unterstützt die ehemaligen Kollegen mit Hinweisen aus der Praxis, um die Programme noch zielgenauer entwickeln zu können.
Digitaler Datenaustausch
Digitaler Datenaustausch wird unter Datenschutz-Gesichtspunkten schnell kompliziert. Wir wollen jedoch keine schwer zu bedienenden Tools für einen sicheren Austausch, deshalb betreiben wir eine eigene Mandanten-Cloud über die wir in beide Richtungen Daten austauschen können. Der Zugriff erfolgt wahlweise über App, Browser oder lokale Software mit Benutzername/Passwort.
Belege scannen Sie mit der DATEV Scan App, die Ihnen über Ihr „Smartlogin“ die Belege gleich in Ihrem online Rechnungseingang ablegt.
Die normalen Rechnungen kommen künftig digital und werden per Regel automatisch hochgeladen.
Wenn Sie eine Kasse haben, binden wir diese möglichst direkt an Ihr digitales Kassenbuch an.
Wenn Sie aber einmal eine Auswertung, eine Lohnabrechnung, eine alte Rechnung oder eine Überweisung suchen, finden Sie alles für die nächsten zehn Jahre sicher an einem Ort. Sie müssen keine Berge von Papier mehr aufbewahren und durch den Versand Ihrer Rechnungen per Mail sparen Sie neben Porto noch weitere Zeit. Die Lohnabrechnungen stellen wir Ihren Arbeitnehmern online (ohne gesonderte Kosten) zu, die Lohnakte wird ebenfalls digital geführt.
Am Ende haben Sie kaum noch Arbeit mit der Buchhaltung… Was Sie mit der gewonnenen Zeit machen, bleibt Ihnen überlassen.
Das kann mein Steuerberater doch auch?
Prima
Gerade mit DATEV ist es auch tatsächlich einfach. Wenn Sie mit Ihrem DATEV-Steuerberater zufrieden sind, sprechen Sie ihn an – wir beraten auch Kollegen. Wir freuen uns dann gerne über ein kurzes Feedback.
Mein Steuerberater möchte alles ausgedruckt bekommen
Kein Problem
Sprechen Sie Ihren Berater darauf an, dass Sie gerne digital arbeiten möchten, hier ändert sich schnell viel. Wenn er das ablehnt oder Sie ohnehin den Wunsch hegen, den Steuerberater zu wechseln, melden Sie sich gerne für ein kurzes persönliches digitales Kennenlernen an unter https://calendly.com/digitaler-steuerberater/erstgespraech