Norden · Ostfriesland · Bundesweit
Mo–Fr 08:00–12:00 04931 9273-0 DATEV Digitale Kanzlei

CFO as a Service — Externe Finanzleitung für wachsende Unternehmen

CFO as a Service

Externe Finanzleitung.
Für Unternehmen, die wachsen wollen.

Ihr Unternehmen ist zu groß für „nebenbei in der Geschäftsführung“, aber zu klein für einen festangestellten CFO. Wir übernehmen die strategische Finanzleitung — Forecasting, Cashflow, Banking, Reporting — als externes Team. Strukturen, die Sie sonst erst ab 20 Mitarbeitern aufbauen würden, ab dem ersten Tag.

FormatMonatlich + on demand
Zielgruppe10–100 Mitarbeiter
CadenceWöchentliches Reporting
Investitionab 3.500 € / Monat
ErstgesprächKostenfrei
VertraulichkeitBerufsrechtlich

01 / Worin der Unterschied liegt

Steuerberater versus CFO.
Gleiche Zahlen, anderer Blick.

Steuerberatung beantwortet die Frage „Was ist passiert?“. Eine CFO-Funktion beantwortet „Was wird passieren, und was sollen wir tun?“. Beide brauchen Sie — aber sie sind nicht dasselbe.

Klassische Steuerberatung

Rückblick & Pflicht

  • Monatsabschluss & BWA (rückblickend)
  • Jahresabschluss & Steuererklärungen
  • Lohnabrechnung & Sozialversicherung
  • USt-Voranmeldungen, ELSTER
  • Reaktive Beratung zu Einzelfragen
CFO as a Service

Vorausschau & Steuerung

  • Rolling Forecast 12–24 Monate
  • Cashflow-Steuerung & Liquiditätsplanung
  • Banking-Kommunikation & Reporting
  • KPI-Cockpit & Management-Reporting
  • Pricing- & Investitionsentscheidungen

02 / Konkrete Leistungen

Was Sie monatlich
tatsächlich bekommen.

CFO-as-a-Service ist kein Beratungs-Workshop einmal im Quartal, sondern eine kontinuierliche Funktion. Das beinhaltet:

Rolling Forecast (12–24 Monate) — monatlich aktualisiert, mit Szenario-Vergleichen für Investitionen, Personalaufbau, Markteintritt.
Wöchentliches Liquiditäts-Reporting — Cash on Hand, kurzfristige Verpflichtungen, Forderungsmanagement, Runway-Berechnung.
Monatliches Management-Cockpit — die 8 bis 12 KPIs, die Ihre Geschäftsführung wirklich braucht. Vereinbart mit Ihnen, nicht aus dem Lehrbuch.
Banking-Kommunikation — wir bereiten Reportings für Ihre Hausbank/n vor, übernehmen Bankgespräche zu Kreditlinien, Avalen, Kontokorrent.
Investor- & Gesellschafter-Reporting — strukturiert, fristgerecht, in der Sprache Ihrer Stakeholder. Inkl. Q&A-Vorbereitung für Gesellschafterversammlungen.
Pricing- & Margenanalysen — Produkt-/Service-Margen je Segment, Kundenrentabilität, Deckungsbeitrag pro Kanal.
M&A- & Fundraising-Unterstützung — Datenraum-Aufbau, Financial Due Diligence-Vorbereitung, Verhandlungsbegleitung. Mit anwaltlichem Hintergrund im Haus.
Direktzugang Eike Hagena — keine Sachbearbeiter-Hierarchie. Strategische Entscheidungen werden mit dem Steuerberater + Rechtsanwalt direkt besprochen.

03 / Unser Arbeitsrhythmus

Wöchentlich, monatlich, quartalsweise.
Mit klarer Cadence.

Finanzfunktion lebt von Rhythmus. Unser Standard-Takt — bei Bedarf angepasst:

I

Wöchentlich

Liquiditäts-Update jeden Montag. Cash on Hand, Wochenverlauf, Forderungs-Status, Frühwarnung bei Engpässen. 15-minütiger Status-Call auf Wunsch.

II

Monatlich

Management-Cockpit zum 10. des Folgemonats, persönliches 60-Minuten-Gespräch zur Bewertung. Plus aktualisierter Rolling Forecast.

III

Quartalsweise

Strategie-Workshop mit Geschäftsführung und ggf. Gesellschaftern. Reporting an Banken/Investoren. Tiefenanalyse einer Kennzahl-Auffälligkeit.

IV

On demand

Anlassbezogen: Investitionsentscheidung, Bankgespräch, Vertragsverhandlung, M&A-Anbahnung. Wir sind in 24 Stunden vorbereitet.

04 / Passt das für Sie?

CFO as a Service ist nicht für jeden.
Eine ehrliche Selbsteinordnung.

Ein externer CFO macht erst Sinn ab einer bestimmten Komplexität — und ist überdimensioniert für die meisten Kleinstunternehmen. Eine ehrliche Einschätzung:

Passt zu Ihnen, wenn …

Sie wachsen — und merken, dass Bauchgefühl nicht reicht.

  • Sie haben 10–100 Mitarbeiter, Umsatz 1–30 Mio. €, oder ein Geschäftsmodell mit hoher Liquiditätsdynamik.
  • Sie haben eine wesentliche Entscheidung vor sich (Investition, Markteintritt, Personalsprung) und wollen sie mit Zahlen unterlegt treffen.
  • Sie arbeiten mit Banken, Investoren oder Gesellschaftern, die regelmäßig professionell aufbereitetes Reporting erwarten.
  • Sie wollen die strategische Finanzfunktion etablieren, aber noch keinen Vollzeit-CFO einstellen.

Passt nicht, wenn …

Sie nur eine Buchhaltung suchen.

  • Sie haben unter 5 Mitarbeiter und stabile, einfache Strukturen. Dann reicht klassische Steuerberatung — günstiger und passgenauer.
  • Sie wollen einmal pro Quartal eine PowerPoint-Präsentation, sonst nichts. Wir arbeiten kontinuierlich, nicht event-basiert.
  • Sie haben bereits einen festen CFO im Haus. Dann sind wir Sparringspartner — aber nicht im CFO-Service-Modell.

Strategie-Erstgespräch

45 Minuten, mit Ihren Zahlen.
Wir sagen, was wir sehen.

Schicken Sie uns vorab Ihre aktuelle BWA und eine grobe Beschreibung Ihrer strategischen Themen. Wir kommen mit konkreten Beobachtungen ins Gespräch — und sagen ehrlich, ob CFO-as-a-Service für Sie passt oder nicht.

Dauer
45 Minuten
Investition
Kostenfrei
Vertraulichkeit
Berufsrechtlich