Apotheken haben ihre ganz eigene Buchhaltungs-Realität: Warenwirtschaft mit Tausenden Artikeln, Krankenkassen-Abrechnung, BTM-Pflichten, Filialstrukturen. Wir kennen das.
Warenwirtschaft trifft DATEV – endlich richtig
Ihre Warenwirtschaft – egal ob ADG, awinta, Lauer-Fischer oder andere – hat eine DATEV-Schnittstelle. Wir nutzen sie wirklich. Tagesabschlüsse fließen automatisch, Wareneinkäufe werden korrekt verbucht, Filialdifferenzen erkannt. Keine manuelle Doppelerfassung mehr.
Was Sie monatlich erhalten
- Branchenspezifische BWA: Mit den Kennzahlen, die für Sie zählen – Rohertrag in %, Personalquote, Mietquote, Sortimentsanalyse.
- Vergleich zur Vorjahresperiode: Sie sehen sofort, wo Sie wachsen und wo es klemmt.
- Filialvergleich: Bei Filialstrukturen liefern wir konsolidierte und einzelne Auswertungen.
- Liquiditätsübersicht: Damit Krankenkassen-Erstattungen und Lieferanten-Verbindlichkeiten nie zum Engpass werden.
Spezielle Themen, die wir abdecken
- BTM-Buchführung – revisionssicher
- Krankenkassen-Abrechnung via Rechenzentrum (NARZ, ARZ Haan, etc.)
- Filialgründung und -verkauf – steuerlich begleitet von der Idee bis zur Umsetzung
- Versandapotheke – mit allen Besonderheiten der grenzüberschreitenden Lieferung
- Notdienst-Abrechnung und Sonderbetriebseinnahmen
Was es kostet
Einmaliges Onboarding inklusive Warenwirtschafts-Anbindung: 2.000 € netto. Laufende Buchhaltung: ab 200 € netto monatlich, abhängig von Filialanzahl und Belegvolumen. Konkretes Angebot nach 15-minütigem Kennenlern-Gespräch.
Was Sie noch wissen wollen
Welche Apotheken-Warenwirtschaft können Sie anbinden?
Wir arbeiten mit allen gängigen Systemen: AWINTA Prokas, ADG A3000, Lauer-Fischer WINAPO, AvO. Die Tagesabschlüsse landen über Schnittstelle direkt in der Buchhaltung – ohne manuelle Übertragung.
Wie funktioniert die Abrechnung mit den Krankenkassen steuerlich?
Der Rabatt-Vertragsabschlag, die Hochpreisartikel-Regelung und die Sondervertrags-Vergütungen sind komplex. Wir buchen Krankenkassenabrechnungen mit korrekter Periodenabgrenzung und stellen Quartalsauswertungen bereit, die mit Ihren ARZ-Daten abgleichbar sind.
Sind Sie auf Apothekenübernahmen / -gründungen spezialisiert?
Ja. Wir begleiten beim Kauf-Prüfungsprozess (Ertragswert, Umsatzanalyse, Personal-Übernahme), strukturieren die Finanzierung steueroptimal und richten die laufende Buchhaltung von Tag 1 ein. Auch BAG- und OHG-Konstellationen sind kein Neuland.
Was ist mit Filialapotheken oder Versandapotheke?
Filialapotheken werden als unselbständige Betriebsteile geführt – wir buchen mit Kostenstellen und liefern monatlich filialgenaue Auswertungen. Bei Versandhandel kommt das innergemeinschaftliche Reverse-Charge dazu, das wir ebenfalls abbilden.