Sie sind Freiberufler. Sie sind Ihre eigene Marke, Ihr eigenes Produkt, Ihr eigenes Unternehmen. Buchhaltung sollte das Letzte sein, womit Sie sich abends beschäftigen müssen.
Was wir für Freiberufler übernehmen
Als Freiberufler – ob in IT, Beratung, Design, Coaching oder Architektur – sind Sie meist nicht bilanzpflichtig. Ihre Buchhaltung kann schlank sein. Genau dafür haben wir einen App-First-Workflow entwickelt:
- Belege per Foto: Sie fotografieren Eingangsrechnungen mit der DATEV Beleg-App. Wir bekommen alles automatisch.
- Bankdaten automatisch: Ihre Geschäftskonten sind via CAMT direkt angebunden. Umsätze fließen täglich.
- EÜR im Hintergrund: Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht laufend, nicht im April-Stress.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung: Pünktlich, korrekt, ohne dass Sie es im Kopf behalten müssen.
- Einkommensteuererklärung: Mit allen Sonderfällen für Freiberufler – häusliches Arbeitszimmer, Reisekosten, Fortbildung.
Was Sie davon haben
Zeit. Konkret: ein bis zwei Stunden pro Woche, die Sie sonst mit Belegen, Excel-Listen oder „muss ich das aufheben“-Fragen verbracht hätten. Diese Zeit verbringen Sie jetzt mit Ihren Mandanten, Ihren Kunden, Ihrer eigentlichen Arbeit.
Klarheit. Sie sehen monatlich Ihre BWA – wissen also jederzeit, wo Sie stehen. Steuerrücklagen sind kein Glücksspiel mehr.
Sicherheit. GoBD-konforme Belegablage, fristgerechte Anmeldungen, korrekte Verbuchung. Bei einer Betriebsprüfung können Sie ruhig schlafen.
Was es kostet
Einmaliges Onboarding: 2.000 € netto – einmal richtig einrichten, danach läuft alles. Laufende monatliche Buchhaltungspauschale: ab 200 € netto, abhängig von Belegvolumen. Steuererklärung und Jahresabschluss separat nach StBVV.
Wir sind transparent: Im Kennenlern-Gespräch erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot, das auf Ihre Situation zugeschnitten ist – inkl. einer realistischen Einschätzung Ihrer monatlichen Pauschale.
Was Sie noch wissen wollen
Welche Buchhaltungssoftware empfehlen Sie für Freiberufler?
Wir arbeiten primär mit DATEV Unternehmen online und unserer eigenen Plattform meineKanzlei.io. Für die Rechnungsstellung integrieren wir gängige Tools wie Lexoffice, sevDesk, Billomat oder Stripe – Sie müssen nichts ändern, wir docken an Ihre bestehenden Systeme an.
Was kostet die digitale Steuerberatung für Freiberufler konkret?
Onboarding 2.000 € einmalig (System-Einrichtung, Datenmigration, Schulung), Buchhaltung ab 200 € monatlich (entspricht ~200.000 € Jahresgegenstandswert), Steuererklärung nach StBVV. Bei umsatzschwächeren Freiberuflern kann die monatliche Buchhaltung auch quartalsweise statt monatlich erfolgen – das senkt die laufenden Kosten.
Eignet sich die digitale Beratung auch für Solo-Selbständige?
Ja, ausdrücklich. Unser Onboarding-Prozess ist auf Solo-Freiberufler genauso ausgelegt wie auf größere Praxen. Sie brauchen kein Team, kein Sekretariat, keinen physischen Belegordner. Belege werden per App fotografiert, der Rest läuft.
Sind Sie auch für IT-Freiberufler mit Auslandskunden geeignet?
Ja. Reverse-Charge-Verfahren, EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Drittlandsleistungen, OSS/IOSS – das ist tägliches Geschäft bei uns. Auch wenn Sie über Plattformen wie Upwork, Toptal oder Stripe Atlas abrechnen, bilden wir das sauber ab.