GoBD & Compliance
GoBD-konforme Buchführung.
Damit die Außenprüfung kein Drama wird.
Die „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung“ sind keine Theorie — bei der nächsten Außenprüfung werden sie Punkt für Punkt geprüft. Wir richten Ihre Systeme so ein, dass jede Anforderung erfüllt ist: Unveränderbarkeit, zeitgerechte Erfassung, Verfahrensdokumentation, GoBD-konforme TSE. Und wenn der Prüfer kommt, sind wir Ihre Schnittstelle.
01 / Die vier GoBD-Säulen
Worauf der Prüfer schaut.
Vier Anforderungen, gut zu merken.
Die GoBD klingen umfangreich, lassen sich aber auf vier Kernanforderungen reduzieren. An jeder dieser vier Punkte scheitern Außenprüfungen am häufigsten.
Einmal gebucht, nicht mehr änderbar.
Was einmal in der Buchhaltung steht, darf nachträglich nicht spurlos geändert werden. Jede Korrektur muss als Korrektur erkennbar bleiben — mit Zeitstempel, Nutzer, Vorher-Wert.
Problem in der Praxis: Excel-Buchführung ist deshalb GoBD-unkonform — Excel kennt keine Unveränderbarkeit.
Buchung nahe am Geschäftsvorfall.
Geschäftsvorfälle müssen zeitnah erfasst werden — als Faustregel: bare Geschäftsvorfälle innerhalb von acht Tagen, unbare innerhalb von einer Woche.
Problem in der Praxis: Belege „am Quartalsende stapelweise erfassen“ gilt als GoBD-Verstoß.
Jede Buchung muss zurückverfolgbar sein.
Vom Buchungssatz zum Beleg, vom Beleg zum Geschäftsvorfall — die Kette darf nirgendwo abreißen. Ein sachverständiger Dritter muss die Buchführung in angemessener Zeit nachvollziehen können.
Problem in der Praxis: Lose Sammelbuchungen ohne Einzelbelegnachweis sind kritisch — vor allem bei Kasseneinnahmen.
Niedergeschrieben, wie es läuft.
Ihre Verfahren der Belegerfassung, Buchung, Archivierung müssen schriftlich dokumentiert sein. Auch die genutzten Systeme, Schnittstellen, Berechtigungen, Kontrollen.
Problem in der Praxis: Die meisten KMU haben überhaupt keine Verfahrensdokumentation. Wir erstellen sie für Sie.
02 / Was wir für Sie machen
Vom GoBD-Check
bis zur Prüfungsbegleitung.
GoBD-Konformität ist nicht ein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Zustand. Wir bauen ihn auf und halten ihn aufrecht:
03 / Wann es kritisch wird
Drei Anlässe,
wo GoBD ernst geprüft wird.
Nicht jeder Unternehmer wird jährlich geprüft — aber wenn der Anlass kommt, soll alles passen. Drei typische Auslöser:
Reguläre Betriebsprüfung
Bei kleinen und mittleren Unternehmen typischerweise alle 5–10 Jahre. Bei Großbetrieben jährlich. Anlässe können auch Auffälligkeiten in der USt-Voranmeldung sein.
Kassennachschau
Unangekündigt, oft ohne Vorwarnung. Vor allem in Bargeld-intensiven Branchen (Gastronomie, Einzelhandel, Apotheke). Hier wird die TSE und das Kassenbuch geprüft.
USt-Sonderprüfung
Wird angekündigt, dauert wenige Tage. Prüft gezielt USt-Anmeldungen, Eingangsrechnungen, Vorsteuerabzug. Auffällige Vorsteuer-Überhänge sind häufige Auslöser.
GoBD-Check
Wann wurden Sie zuletzt geprüft?
Bevor es ernst wird — bringen Sie’s in Ordnung.
Im Erstgespräch klären wir, wo Ihre größten GoBD-Risiken liegen — und was wir konkret vorschlagen würden. Ehrlich, ohne Panikmache. Kostenfrei und vertraulich.