DATEV_Label_Digitale_Kanzlei_2025
Eike Hagena
Eike HagenaRechtsanwalt, Softwareentwickler a.D.

Unsere Philosophie – Einfach. Digital. Persönlich.

Steuerberatung muss leicht gehen. Unser Anspruch: Minimaler Aufwand für Mandanten, maximale Qualität in den Ergebnissen. Wir verbinden über 100 Jahre Kanzleipraxis mit modernster Technik und schlanken Prozessen. Das Ergebnis ist ein 1A digitaler Next‑Level‑Workflow, der funktioniert – jeden Tag. Wir kümmern uns proaktiv, denken mit und voraus. Unsere Mandantinnen und Mandanten konzentrieren sich aufs Geschäft; wir halten ihnen den Rücken frei. Für Bewerberinnen bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Kompetenz, Teamgeist und Weiterentwicklung gelebt werden. Und für Kolleginnen sind wir ein verlässlicher, partnerschaftlicher Ansprechpartner in allen Fragen rund um digitale Steuerberatung in Ostfriesland und Norden.

Erste Anzeige der Steuerkanzlei

Für Mandanten: Weniger Aufwand. Mehr Klarheit.

Wer ordentlich arbeitet, soll so wenig wie möglich mit Buchführung zu tun haben. Punkt.

Unser Versprechen:

– Digitale Abläufe mit DATEV Unternehmen online, meineKanzlei.io und klaren Freigabe‑Workflows.

– Transparenz in Echtzeit: Offene Posten, Zahlungsvorschläge, Auswertungen – strukturiert aufbereitet.

– Beratung, wenn es zählt: Persönlich, verständlich, lösungsorientiert.

– Sicherheit & Compliance: E‑Rechnung, GoBD, Fristen & Meldepflichten – zuverlässig im Griff.

So starten wir:

– Kennenlernen & Quick‑Check – Ziele, Prozesse, Systeme.

– Setup & Datenübernahme – sicher, zügig, dokumentiert.

– Onboarding – kurze Einweisung, klare Verantwortlichkeiten, feste Kontaktwege.

– Laufende Betreuung – wöchentliche/monatliche Routinen, proaktive Hinweise, messbare Qualität.

Gut zu wissen: Wir nehmen wieder neue Mandate an – mit Fokus auf Unternehmer, die digitale Prozesse schätzen und ihren Aufwand bewusst reduzieren möchten.

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Für Mitarbeiter: Arbeiten, das Sinn macht

Wir sind eine digitale Kanzlei mit Herz und Haltung. Technik ist Mittel zum Zweck: Sie schafft Zeit für das, was wirklich zählt – gute Arbeit für unsere Mandanten und gute Entwicklung für unser Team.

Was dich bei uns erwartet:

– Klare Workflows & moderne Tools (DATEV, meineKanzlei.io, DMS mit Deep‑Links, standardisierte Checklisten).

– „Agiles“ Arbeiten in eingespielten Teams (Dailys, Weeklys, Feedbackkultur).

– Weiterbildung statt Stillstand – fachlich & digital.

– Fokus & Ruhe: Erreichbarkeit mit System, kein Dauerfeuer.

– Respekt & Verlässlichkeit – wir halten Absprachen, intern wie extern.

Ob Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalterin, Berufseinsteigerin oder Quereinsteigerin mit Biss: Bei uns zählen Haltung + Lernbereitschaft

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Für Steuerberater & Partner: Kooperation statt Konkurrenz

Digitalisierung ist Teamsport. Wir arbeiten gern mit Kolleginnen und Kollegen zusammen – auf Augenhöhe und klar geregelt.

Unsere Angebote:

Kooperationsmandate (Teilbereiche oder Komplett‑Outsourcing).

Prozess‑ und Tool‑Setup (DUO, E‑Rechnung, DMS, Workflows).

Workshops und Austauschformate zu neuen DATEV‑Funktionen & Best Practices.

Vertretungen & Spezialthemen – unbürokratisch, verlässlich.

Wenn Sie eine verlässliche, digitale Anlaufstelle in Ostfriesland suchen, sprechen Sie uns an.

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Was uns leitet: Unsere sechs Prinzipien

1. Einfachheit zuerst: Komplexes wird verständlich, Prozesse werden schlank.

2. Digital by default: Standardisierte, sichere Systeme statt Improvisation.

3. Transparenz: Kennzahlen, Aufgaben, Fristen – jederzeit nachvollziehbar.

4. Qualität durch Routine: Verbindliche Takte und klare Verantwortungen.

5. Menschlichkeit: Wertschätzung, klare Worte, ehrliche Beratung.

6. Verantwortung: Wir übernehmen – proaktiv, zuverlässig, vorausschauend.

Unser Workflow: Next Level – ohne Umwege

  • Belege & Daten landen strukturiert im System, nicht im Posteingang.
  • Automatisierte Vorschläge (z. B. Zahlungen, OPOS, Erinnerungen) sparen Zeit.
  • Freizeichnung & Kommunikation laufen über definierte Kanäle – kein Chaos.
  • Auswertungen kommen verständlich und termintreu.
  • Änderungswünsche? Schnell, dokumentiert, nachverfolgbar.

So entsteht der Effekt, den unsere Mandanten lieben: Sie machen weniger, erreichen mehr.

FAQ – Kurz & klar

Wie wenig Aufwand habe ich wirklich?
Wöchentlich oder monatlich: Sie liefern digital strukturiert an – wir übernehmen den Rest. Zahlungsdateien, OPOS‑Listen und Erinnerungen kommen vorbereitet; Sie entscheiden nur noch.

Welche Tools setzen Sie ein?
DATEV Unternehmen online, DMS mit Deep‑Links, meineKanzlei.io für sichere Kommunikation & Freizeichnung – alles DSGVO‑konform.

Nehmen Sie neue Mandanten an?
Ja. Wir öffnen uns wieder für neue Mandate – bevorzugt für Unternehmen, die digital arbeiten (oder bereit sind, es zu werden).

Gibt es feste Ansprechpartner?
Ja. Ein eingespieltes Team pro Mandat – mit klaren Vertretungsregeln.

Ihr nächster Schritt

Das kann mein Steuerberater doch auch?

Prima

Gerade mit DATEV ist es auch tatsächlich einfach. Wenn Sie mit Ihrem DATEV-Steuerberater zufrieden sind, sprechen Sie ihn an – wir beraten auch Kollegen. Wir freuen uns dann gerne über ein kurzes Feedback.

Mein Steuerberater möchte alles ausgedruckt bekommen

Kein Problem

Sprechen Sie Ihren Berater darauf an, dass Sie gerne digital arbeiten möchten, hier ändert sich schnell viel. Wenn er das ablehnt oder Sie ohnehin den Wunsch hegen, den Steuerberater zu wechseln, melden Sie sich gerne für ein kurzes persönliches digitales Kennenlernen an unter https://calendly.com/digitaler-steuerberater/erstgespraech

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